В Акционерном обществе "Поликомбанк" внедрена система управления комплаенс-рисками, направленная на обеспечение осуществления Банком своей деятельности с соблюдением требований законодательства Украины, нормативно-правовых актов, рыночных стандартов, правил добросовестной конкуренции, правил корпоративного поведения (этики), внутрибанковских документов, а также предотвращение возникновения и управление конфликтами интересов.
Для обеспечения функции комплаенса в Банке создано независимое подразделение контроля за соблюдением норм (комплаенс).
Этика и поведение
Банк ценит свою репутацию и в своей деятельности придерживается законов, этических норм и правил честного ведения бизнеса. Основополагающим документом, определяющим систему корпоративных ценностей, стандарты деятельности Банка, его корпоративную культуру, принципы поведения руководителей и работников Банка является Кодекс поведения (этики) Акционерного общества "Поликомбанк".
Предотвращение коррупционных действий и взяточничества
Банк декларирует нулевую толерантность к любым проявлениям коррупции. С целью создания эффективной системы предотвращения коррупции и устранения коррупционных предпосылок в деятельности руководителей и работников Банка разработана и внедрена Антикоррупционная политика Акционерного общества "Поликомбанк".
Предотвращение конфликтов интересов
Банк прилагает максимальные усилия для предотвращения, выявления и урегулирования конфликтов интересов, которые могут возникнуть между акционерами, членами Наблюдательного совета, членами Правления, работниками, кредиторами, вкладчиками, другими клиентами и контрагентами Банка. Функционирование механизма управления рисками, связанными с конфликтами интересов, и контроля за своевременным выявлением, предотвращением и урегулированием конфликта интересов осуществляется в соответствии с Политикой предотвращения и управления конфликтами интересов в Акционерном обществе "Поликомбанк".
Уведомление об обнаруженном нарушении или неприемлимом поведении работника банка может осуществляться следующими способами:
- Конфиденциальное, когда данные об инициаторе конфиденциальны и не подлежат разглашению.
- Обычное, когда инициатор сообщает о себе персональные данные.
- Анонимное, когда данные об инициаторе сообщения отсутствуют.
Конфиденциальные сообщения подаются инициатором в Подразделение комплаенса путем заполнения следующей електронной формы:
Сообщение о ненадлежащих действиях (конфиденциально, прием сообщений 24/7) Сообщить
Анонимные сообщения подаются инициатором в Подразделение комплаенса средствами телефонной связи с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30 по номеру (0462) 651 000*1511.